一、認(rèn)證的基本程序:
第一步,當(dāng)事人將需公證認(rèn)證的文件送國(guó)際公證律師(Notary Public)公證。
第二步,將經(jīng)過(guò)公證律師公證的文件送英國(guó)外交部認(rèn)證辦公室或英國(guó)外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。如相關(guān)文書(shū)系由英國(guó)政府部門(mén)出具,則可徑送英國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
注:英國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室將于2008年夏天遷至位于Milton Keynes的新址辦公,具體細(xì)節(jié)請(qǐng)候進(jìn)一步通知,遷址之前,仍在原址辦公。另,英國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室在倫敦仍保留一辦事處,地址為17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1,此辦事處僅接待notaries, solicitors and business customers,不接待一般公眾和訪客。
第三步,將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國(guó)駐英使館認(rèn)證。
二、認(rèn)證的具體要求:
填妥的《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》。
出示已由英外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證過(guò)的公證文件原件及復(fù)印件。
兩頁(yè)以上的公證文件原件須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
如辦理關(guān)于個(gè)人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
如委托他人代辦,代辦者需持有申請(qǐng)人或申請(qǐng)公司的授權(quán)委托書(shū)。
三、注意事項(xiàng):
1、使館只確認(rèn)英國(guó)外交部官員簽字屬實(shí),文件內(nèi)容由出文方負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)中英協(xié)議,1997年7月1日后《海牙公約》仍適用于香港和澳門(mén)地區(qū)。在英國(guó)產(chǎn)生的文件,無(wú)需經(jīng)中國(guó)使館認(rèn)證,便可在香港和澳門(mén)使用。
3、在英國(guó)海外離岸屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當(dāng)?shù)亟?jīng)英國(guó)外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)官員認(rèn)證后,到使館認(rèn)證。在英國(guó)其他屬地,如英屬維爾京群島(Virgin Islands)、開(kāi)曼群島(Cayman Islands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國(guó)外交部認(rèn)證處認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。