在中國(guó),隨著香港公司在海外投融資領(lǐng)域的逐步增加和拓寬,與此同時(shí)香港公司公證認(rèn)證,法律意見書公證等需求也越來越多。一般這些公證往往要在注冊(cè)地進(jìn)行,那么我們投資者在內(nèi)地如何辦理香港公司法律意見書公證呢?
一、什么是香港公司法律意見書
香港公司法律意見書,是由香港執(zhí)業(yè)律師對(duì)香港公司的真實(shí)性合法性、目前狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀況等各種數(shù)據(jù)收集整理之后,從法律專業(yè)角度給出的綜合評(píng)價(jià)。
根據(jù)卓信專業(yè)執(zhí)業(yè)律師接辦多個(gè)案例得出的經(jīng)驗(yàn),香港公司的法律意見書內(nèi)容通常涉及以下范圍:
1、設(shè)立合法性;
2、存續(xù)合法性;
3、所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍合法性;
4、股權(quán)情況、以及歷次股份變動(dòng)情況合法性;
5、董事及秘書的委聘及變更情況合法性;
6、重組情況合法性;
7、現(xiàn)行的章程及其歷次修訂合法性;
8、境外投資情況;
9、有權(quán)機(jī)構(gòu)(董事會(huì)或股東會(huì))已經(jīng)做出的決議合法性;
10、公司所簽訂的重大合同條文的詮釋、及其有效性或合法性;
11、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰情況;
12、其它:個(gè)別客戶會(huì)要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見:
例如公司高級(jí)管理人員的變更情況、公司自設(shè)立以來是否有被注冊(cè)地的政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設(shè)置擔(dān)?;蚱渌问皆谙葯?quán)利的情形、公司(若已被撤銷注冊(cè))的撤銷注冊(cè)手續(xù)及注銷程序是否合法合規(guī)及公司撤銷注冊(cè)時(shí)是否無資產(chǎn)、無債務(wù)及無欠稅等。這些都是對(duì)公司的事實(shí)情況的描述,其實(shí)可以由公司的董事作一份聲明書以聲明該項(xiàng)事實(shí)的存在及其真確性,然后,律師便依據(jù)此聲明書在法律意見書內(nèi)作出盡職調(diào)查后的陳述。
另外,還有些客戶會(huì)要求律師就一些牽涉到國(guó)內(nèi)法律的事實(shí)提供意見,例如:公司于境外(如國(guó)內(nèi))的投資情況、公司的國(guó)內(nèi)股東的公司資料(如注冊(cè)資本,注冊(cè)號(hào),法人代表等)的變更情況等。由于這些涉及對(duì)國(guó)內(nèi)法律的認(rèn)識(shí)和理解,香港律師無法就這些事實(shí)作出任何意見。
二、什么是香港公司法律意見書公證
香港公司法律意見書完成之后,要在中國(guó)有效使用,接下來就必須辦理中國(guó)委托公證人公證,最后送中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,這樣之后就可以有效在中國(guó)使用。
三、什么情況下需要出具香港公司法律意見書公證
1、香港公司在內(nèi)地銀行申請(qǐng)授信。
2、香港公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)。
3、香港公司對(duì)外投資,并購(gòu)境外企業(yè)。
4、香港公司上市。
5、掛牌公司定向增資。
6、私募基金公司。
四、在內(nèi)地如何辦理香港公司法律意見書公證
在內(nèi)地想要辦理公證的話,一般要走以下流程:
1、首先準(zhǔn)備好辦理公證所需資料:
(1)擬要公證的香港公司名稱
(2)擬要公證的香港公司法律意見書:客戶可以自行準(zhǔn)備,由香港律師專業(yè)出具;如果沒有,我司亦可提供此項(xiàng)服務(wù),需要告訴目的和要求等。
(3)公證的使用地和用途:每個(gè)地方和國(guó)家政策不同,需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門或者企業(yè)的需要,來出具此項(xiàng)公證,否則費(fèi)用白花,時(shí)間也耽擱了。
(4)公證份數(shù):標(biāo)準(zhǔn)是一正一副即一個(gè)正本,一個(gè)副本。需要明確告知幾正幾副。
(5)該公司股東和董事的身份證明(身份證/護(hù)照)和地址證明(駕照/最近三個(gè)月內(nèi)的水電費(fèi)單或者銀行對(duì)賬單)
2、簽訂公證委托協(xié)議
3、安排款項(xiàng)
4、開始辦理
5、交接辦理完成后的文件:可以安排快遞或者親自送到。
五、辦理法律意見書公證所需時(shí)間
正式簽署委托協(xié)議后,香港公司法律意見書公證的時(shí)間在3-5個(gè)工作日左右(需要我司執(zhí)業(yè)律師出具香港法律意見書的除外,出具法律意見書的時(shí)間要視文件的復(fù)雜程度而定)。
六、辦理公證完成后獲得的文件
一個(gè)正本原件
一個(gè)副本原件
一個(gè)正本復(fù)印件
一個(gè)副本復(fù)印件
提示:如果投資者有多做正本或者副本,那會(huì)有增加的正本或者副本。
以上就是投資者在內(nèi)地如何辦理香港公司法律意見書公證的全過程及相關(guān)內(nèi)容,法律意見書公證是一份非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臅?,建議投資者務(wù)必找專業(yè)正規(guī)的代理負(fù)責(zé)辦理。